次の調達相談に向けて、準備を始めるためのヒントです。
共通の発注リストを作成
各サプライヤー、製品、数量、出荷準備完了予定日を記録します。後で梱包明細書と照合できるよう、製品名は統一してください。
梱包情報を収集
カートン数、寸法、総重量、取り扱い上の注意を確認します。最終梱包が決まった時点で計画を更新します。
準備完了日を調整
すべての製品の完成を待つか、分割出荷するかを相談します。混載には、完成品と生産中の品目を明確に把握する必要があります。
書類と引き継ぎを調整
集荷、輸出、仕向地での手続きに必要な情報を各担当者と確認します。責任範囲と引き継ぎ日を一か所にまとめましょう。
出荷範囲を確認する
集荷、混載、輸送、仕向地側の手配を合意済み見積もりと照合します。容積、日程、目的地が変わる場合は、計画の更新を依頼しましょう。