Criar uma lista de encomenda partilhada
Registe cada fornecedor, produto, quantidade e data prevista de disponibilidade. Utilize nomes de produto coerentes para poder conferir posteriormente a lista de embalagem.
Recolher a informação de embalagem
Peça o número de caixas, as dimensões, o peso bruto e os requisitos de manuseamento. Atualize o plano quando o fornecedor confirmar a embalagem final.
Coordenar as datas de disponibilidade
Avalie se deve esperar por todos os produtos ou planear expedições separadas. Um envio combinado exige saber claramente o que está pronto e o que continua em produção.
Coordenar documentos e passagens de responsabilidade
Confirme com os responsáveis de cada fase a informação necessária para a recolha, exportação e processamento no destino. Registe responsabilidades e datas de passagem numa única localização.
Analise o âmbito do envio
Verifique os acordos de recolha, consolidação, transporte e destino face à proposta acordada. Peça um plano atualizado se o volume, os prazos ou o destino mudarem.