Acordar la referencia
Identifica la versión de la muestra, el proveedor, la fecha y la especificación del producto. Conserva fotos y un registro escrito de la versión aprobada.
Revisar lo esencial
Revise dimensiones, material, peso, color y acabado según la solicitud. Para prendas, revise el ajuste y la confección; para equipos, compruebe las funciones acordadas.
Revise la marca y el embalaje
Comprueba la ubicación del logotipo, el diseño gráfico, el color, las etiquetas, el embalaje unitario y la información de las cajas. Confirma que el embalaje mostrado sea la versión que se utilizará en producción.
Registre cada revisión
Enumere claramente los cambios con fotos o planos anotados. Pida al proveedor que confirme la especificación revisada y si hace falta otra muestra.
Confirmar antes de la siguiente fase
Aprobar por escrito la referencia final y aclarar los plazos de producción, los criterios de inspección y el proceso para realizar cambios. La aprobación de la muestra es un punto de control, no sustituye los controles de producción acordados.