Acordar a referência
Identifique a versão da amostra, o fornecedor, a data e a especificação do produto. Guarde fotografias e um registo escrito da versão aprovada.
Verificar o essencial
Analise dimensões, material, peso, cor e acabamento face ao pedido. Para vestuário, analise o ajuste e a confeção; para equipamentos, verifique as funções acordadas.
Analise a marca e a embalagem
Verifique a posição do logótipo, a arte gráfica, a cor, as etiquetas, a embalagem unitária e a informação das caixas. Confirme que a embalagem apresentada é a versão a utilizar na produção.
Registe cada revisão
Enumere claramente as alterações com fotografias ou desenhos anotados. Peça ao fornecedor que confirme a especificação revista e se é necessária outra amostra.
Confirmar antes da fase seguinte
Aprovar a referência final por escrito e esclarecer os prazos de produção, os critérios de inspeção e o processo para alterações. A aprovação da amostra é um ponto de controlo e não substitui as verificações de produção acordadas.