Concorda il riferimento
Identifica la versione del campione, il fornitore, la data e le specifiche del prodotto. Conserva foto e una registrazione scritta della versione approvata.
Verifica gli elementi essenziali
Verifica dimensioni, materiale, peso, colore e finitura rispetto al brief. Per i capi, valuta vestibilità e costruzione; per le attrezzature, esamina i controlli funzionali concordati.
Valuta marchio e imballaggio
Controlla posizione del logo, grafica, colore, etichette, confezione singola e dati del cartone. Conferma che l'imballaggio mostrato sia la versione da utilizzare in produzione.
Registra ogni revisione
Elenca chiaramente le modifiche con foto o disegni annotati. Chiedi al fornitore di confermare la specifica aggiornata e se è necessario un altro campione.
Conferma prima della fase successiva
Approva il riferimento finale per iscritto e chiarisci i tempi di produzione, i criteri di ispezione e la gestione delle modifiche. L'approvazione del campione è un punto di controllo, non sostituisce i controlli di produzione concordati.