Valider la référence
Identifiez la version de l’échantillon, le fournisseur, la date et les spécifications du produit. Conservez des photos et un compte rendu écrit de la version approuvée.
Vérifier l'essentiel
Vérifiez les dimensions, matériaux, poids, couleurs et finitions au regard du cahier des charges. Pour les vêtements, examinez la coupe et la confection ; pour les équipements, contrôlez les fonctions convenues.
Examinez le marquage et l’emballage
Vérifiez l'emplacement du logo, les visuels, les couleurs, les étiquettes, l'emballage individuel et les informations des cartons. Confirmez que l'emballage présenté est celui retenu pour la production.
Consignez chaque révision
Listez clairement les modifications avec des photos ou des plans annotés. Demandez au fournisseur de confirmer les nouvelles spécifications et la nécessité éventuelle d’un autre échantillon.
Confirmer avant l'étape suivante
Approuvez la référence finale par écrit et précisez les délais de production, les critères d'inspection et la procédure de modification. L'approbation d'un échantillon constitue une étape de contrôle, sans remplacer les vérifications de production convenues.