De referentie afspreken
Leg de monsterversie, leverancier, datum en productspecificatie vast. Bewaar foto’s en een schriftelijk verslag van de goedgekeurde versie.
De kernpunten controleren
Beoordeel afmetingen, materiaal, gewicht, kleur en afwerking aan de hand van de briefing. Controleer bij kleding de pasvorm en constructie; bij apparatuur de afgesproken functionele controles.
Bekijk branding en verpakking
Controleer logoplaatsing, ontwerpbestanden, kleur, etiketten, stuksverpakking en doosinformatie. Bevestig dat de getoonde verpakking de versie voor productie is.
Leg elke revisie vast
Vermeld wijzigingen duidelijk met foto’s of gemarkeerde tekeningen. Vraag de leverancier de herziene specificatie te bevestigen en aan te geven of nog een monster nodig is.
Bevestigen vóór de volgende fase
Keur de definitieve referentie schriftelijk goed en verduidelijk de productieplanning, inspectiecriteria en wijzigingsprocedure. Monstergoedkeuring is een controlemoment en vervangt geen afgesproken productiecontroles.