ابدأ بالمنتج
أرسل صورًا مرجعية أو روابط أو مخططات أو عينة موجودة. وضح التفاصيل التي يجب مطابقتها وتلك التي يمكن تغييرها. يساعد المرجع الواضح الموردين على تسعير المتطلبات نفسها.
دوّن المواصفات كتابةً
حدد الأبعاد والخامات والتشطيب واللون والعلامة التجارية والتغليف. للمنسوجات، أضف تركيب القماش ووزنه وتوزيع المقاسات. وللمعدات، أضف الاستخدام والإنتاجية ومتطلبات الطاقة.
حدد الكميات بدقة
أدرج الكمية لكل طراز ولون ومقاس عند الحاجة. إذا كنت تقارن أحجام طلبات مختلفة، فحدد كل كمية ليتم إعداد عروض الأسعار على أساس موحد.
حدد الوجهة والتوقيت
حدد البلد ومدينة التسليم أو الميناء وأي موعد نهائي. ميّز بين تاريخ الوصول المفضل وموعد المناسبة أو المشروع الثابت.
حدد احتياجات المستندات مبكرًا
أبلغ الفريق بمستندات المنتج التي يطلبها المشتري أو مستشارك. أكد النطاق والتكلفة والتوافر قبل الالتزام بطلب.
استخدم جدول مقارنة واحدًا
قارن المواصفات وسعر الوحدة وتكلفة العينة والحد الأدنى للطلب ومدة الإنتاج والتغليف ونطاق الشحن معاً. احتفظ بسجل لما يتضمنه كل عرض سعر.