为下一次采购沟通做好准备的实用起点。
从产品开始
发送参考照片、链接、图纸或现有样品。说明哪些细节必须一致，哪些可以调整。明确的参考有助于供应商针对同一要求报价。
以书面形式明确规格
列明尺寸、材料、表面处理、颜色、品牌定制及包装。纺织品请补充面料成分、克重与尺码分配；设备请补充用途、产能及电源要求。
明确具体数量
如适用，请注明每个型号、颜色与尺码的数量。如需比较不同订购量，请逐一列明，使报价采用一致的比较依据。
注明目的地与时间要求
注明国家、收货城市或港口及任何截止日期。请区分期望到货日期与固定活动或项目截止日期。
及早明确文件需求
告知团队您的买家或顾问需要哪些产品文件。确认订单前，请先确认文件范围、费用及可提供情况。
使用统一的比较表
综合比较规格、单价、样品费用、最低起订量、生产周期、包装及运输范围，并记录每份报价的具体包含内容。