次の調達相談に向けて、準備を始めるためのヒントです。
製品を起点にする
参考写真、リンク、図面、または既存サンプルをお送りください。必ず合わせる点と変更可能な点を明記してください。明確な参考資料があれば、サプライヤーが同じ要件で見積もれます。
仕様を書面にまとめる
寸法、素材、仕上げ、色、ブランド表示、包装を記載します。繊維製品では混率、目付、サイズ別内訳、機器では用途、生産量、電源要件も加えます。
数量を具体的に
該当する場合はモデル、色、サイズ別の数量を記載します。発注数量を比較する場合は各数量を明示し、同じ条件で見積もりを準備できるようにしましょう。
目的地と日程を記載
国、納品先の都市または港、期限を共有してください。希望到着日と、変更できないイベント日・プロジェクト期限を区別してください。
必要書類を早めに明確化
購入者や専門アドバイザーが求める製品書類を担当者にお伝えください。注文を確定する前に、対象範囲、費用、用意できる書類を確認します。
比較表を統一する
仕様、単価、サンプル費用、最低発注数量、生産期間、包装、輸送範囲を併せて比較します。各見積もりに含まれる内容を記録しましょう。