Mit dem Produkt beginnen
Senden Sie Referenzfotos, Links, Zeichnungen oder ein vorhandenes Muster. Erläutern Sie, welche Details übereinstimmen müssen und welche sich ändern dürfen. Eine klare Referenz hilft Lieferanten, dieselbe Anforderung zu kalkulieren.
Spezifikation schriftlich festhalten
Geben Sie Abmessungen, Materialien, Oberfläche, Farbe, Branding und Verpackung an. Ergänzen Sie bei Textilien Stoffzusammensetzung, Gewicht und Größenaufteilung. Ergänzen Sie bei Geräten Anwendung, Leistung und Stromanforderungen.
Mengen konkret angeben
Geben Sie gegebenenfalls die Menge je Modell, Farbe und Größe an. Wenn Sie Bestellmengen vergleichen, nennen Sie jede Menge einzeln, damit Angebote auf einheitlicher Grundlage erstellt werden können.
Zielort und Zeitrahmen nennen
Nennen Sie Land, Lieferstadt oder Hafen sowie mögliche Fristen. Unterscheiden Sie ein bevorzugtes Ankunftsdatum von einem festen Veranstaltungs- oder Projekttermin.
Dokumentationsbedarf frühzeitig benennen
Teilen Sie dem Team mit, welche Produktdokumente Ihr Einkäufer oder Berater benötigt. Bestätigen Sie Umfang, Kosten und Verfügbarkeit, bevor Sie eine verbindliche Bestellung aufgeben.
Eine Vergleichstabelle verwenden
Spezifikation, Stückpreis, Musterkosten, Mindestbestellmenge, Produktionszeitplan, Verpackung und Versandumfang gemeinsam vergleichen. Festhalten, was jedes Angebot enthält.