Empiece por el producto
Envíe fotos de referencia, enlaces, planos o una muestra existente. Explique qué detalles deben coincidir y cuáles pueden cambiar. Una referencia clara ayuda a que los proveedores coticen el mismo requisito.
Ponga las especificaciones por escrito
Indique dimensiones, materiales, acabado, color, marca y embalaje. Para textiles, añada la composición del tejido, el gramaje y el desglose de tallas. Para equipos, añada la aplicación, la capacidad y los requisitos de alimentación.
Especifique las cantidades
Incluye la cantidad por modelo, color y talla cuando proceda. Si comparas distintos volúmenes de pedido, identifica cada cantidad para que los presupuestos se elaboren sobre una base coherente.
Indique el destino y los plazos
Indique el país, la ciudad o puerto de entrega y cualquier fecha límite. Distinga una fecha de llegada preferida de una fecha fija de evento o proyecto.
Identificar pronto las necesidades de documentación
Indique al equipo qué documentos de producto necesita su comprador o asesor. Confirme el alcance, el coste y la disponibilidad antes de comprometerse con un pedido.
Utilice una sola hoja comparativa
Compara conjuntamente especificación, precio unitario, coste de muestras, pedido mínimo, plazos de producción, embalaje y alcance del envío. Lleva un registro de lo que incluye cada presupuesto.