Begin met het product
Stuur referentiefoto’s, links, tekeningen of een bestaand monster. Leg uit welke details moeten overeenkomen en welke mogen veranderen. Een duidelijke referentie helpt leveranciers dezelfde eisen te offreren.
Leg de specificatie schriftelijk vast
Vermeld afmetingen, materialen, afwerking, kleur, branding en verpakking. Voeg voor textiel de stofsamenstelling, het gewicht en de maatverdeling toe. Voeg voor apparatuur de toepassing, capaciteit en stroomvereisten toe.
Maak hoeveelheden concreet
Vermeld waar relevant de hoeveelheid per model, kleur en maat. Als u bestelhoeveelheden vergelijkt, noem dan elke hoeveelheid afzonderlijk zodat offertes op een consistente basis kunnen worden opgesteld.
Vermeld bestemming en planning
Vermeld land, afleverstad of haven en eventuele deadline. Maak onderscheid tussen een gewenste aankomstdatum en een vaste evenement- of projectdeadline.
Documentatiebehoeften vroeg aangeven
Vertel het team welke productdocumenten uw inkoper of adviseur vereist. Bevestig de omvang, kosten en beschikbaarheid voordat u een bestelverplichting aangaat.
Gebruik één vergelijkingsblad
Vergelijk specificatie, stuksprijs, monsterkosten, minimale bestelhoeveelheid, productieplanning, verpakking en verzendomvang samen. Leg vast wat elke offerte omvat.